اهلا بكم كشفت شركة جوجل Google مؤخرا النقاب عن مجموعة من التحديثات لتطبيقات إنتاجية (Workspace) التي تهدف إلى تسهيل سير العمل للفرق البعيدة. من بين الميزات التي تم الإعلان عنها في حدث الإدخال / الإخراج للشركة ملخصات نصية يتم إنشاؤها تلقائيا لمحادثات الدردشة للمساعدة في إبقاء أعضاء الفريق على نفس الصفحة.
جوجل ورك سبيس : هي عبارة عن مجموعة من تطبيقات التواصل والتعاون المصممة للأشخاص في المؤسسات. تستخدم تطبيقات التواصل الأساسية في G Suite، مثل Gmail وGoogle Meet، على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم، وكذلك تطبيقات التعاون، مثل محرر مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج وهذه الحزمة الانتاجية مقدمة من شركة جوجل.
تحدد الملخصات في Spaces أهم المعلومات من الدردشة وتميزها، وتسمح للمستخدمين بالتخطي بسرعة إلى المكان الصحيح في سجل الدردشة. وايضا تتضمن التحديثات الأخرى لمجموعة تطبيقات الشركة التي تم الإعلان عنها في Google I / O نسخ مكالمات الفيديو ، وعمليات تكامل تطبيقات الجهات الخارجية ل Meet ، وأدوات لتحسين جودة المكالمات مثل "إزالة الصدى".
فائدة الملخصات التلقائية في جوجل Workspace
"ستتمكن من رؤية ملخص مفيد للمعلومات والقرارات والإجراءات الأكثر صلة من مساحة دون الحاجة إلى قراءة كل رسالة فائتة" ، قال درو روني ، قائد المنتج في Gmail و Google Chat ، قبل الإعلان. "يمكنك النقر للقفز مباشرة إلى الجزء الأكثر أهمية بالنسبة لك من المحادثة ، حتى تتمكن من الحفر في التفاصيل بسهولة ، والبقاء على اطلاع بكل شيء واللحاق بالركب بسرعة."
ومن المقرر إطلاق هذه الميزة في الأشهر المقبلة لعملاء مساحة العمل باللغة الإنجليزية باستخدام إصدارات Business و Enterprise و Education و Essentials و Frontline.
تخطط Google أيضا لجلب نسخ تلقائية إلى مكالمات Meet للسماح لأعضاء الفريق باللحاق بالاجتماعات التي فاتتهم. ومن المقرر أن تصدر هذه الميزة في وقت لاحق من هذا العام، حسبما ذكرت جوجل. سيتم أيضا تطبيق ميزة الملخص في "مستندات Google" و"المسافات" على نص النسخ، على الرغم من أن هذا لن يصل حتى عام 2023.
وقال واين كورتزمان، مدير الأبحاث في IDC: "يقدم فريق Google Workspace ميزات مهمة، تعمل على تبسيط التواصل والتعاون دون عرقلة الطريق، وبناء سرد ينقل جهودهم بشكل أفضل لتقديم "الإنصاف في التعاون"، على حد تعبير Google.
وقال إن تحديثات مساحة العمل تظهر أن Google تركز على تبسيط العمل والتعاون والتواصل للفرق ، مع إضافة ميزات إلى ذلك تلبي توقعات العمال البارعين في التكنولوجيا.
وقال كورتزمان: "هذا ينطبق على الفرق الداخلية كما هو الحال بالنسبة للعمل مع الشركاء والموردين والعملاء - وهي حاجة وتوقعات سريعة النمو في ممارسة الأعمال التجارية".
استخدام الذكاء الاصطناعي في تطبيقات Workspace
يتم تطبيق تقنية الذكاء الاصطناعي من Google على تطبيقات Workspace بطرق متنوعة. لتحسين جودة المكالمات، تستخدم قدرات "استعادة الصورة الشخصية" و "الضوء الرأسي" الجديدة التعلم الآلي لمواجهة المشكلات الشائعة الناجمة عن ضعف الاتصال والإضاءة المنخفضة، في حين أن "إزالة الصدى" تلغي تلقائيا الأصداء التي يواجهها المستخدمون في غرف أو مساحات معينة.
ستأتي استعادة الصورة الشخصية إلى اشتراكات Business Plus و Enterprise Plus في وقت لاحق من هذا العام ؛ سيتم تقديم ضوء بورتريه في الأشهر المقبلة لعملاء Business Standard و Business Plus و Enterprise Plus. وسيكون الصدى متاحا أيضا على Business Plus و Enterprise Standard and Plus و Education Plus وخطط ترقية التعليم والتعلم.
ستتيح ميزة المشاركة المباشرة التفاعل مع تطبيقات مختلفة أثناء إجراء مكالمة فيديو، مثل YouTube ومنصات الجهات الخارجية. ولم تقدم غوغل على الفور جدولا زمنيا لموعد توفر خدمات الجهات الخارجية هذه.
ميزات الأمان الجديدة هي أيضا في الطريق. سيتم توسيع نظام التنبيه بالتصيد الاحتيالي والبرامج الضارة المتوفر حاليا في Gmail لحماية تطبيقات مساحة العمل الأخرى، وهي "المستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية".
ومن المتوقع أن يكون متاحا بشكل عام في وقت لاحق من هذا العام.
